Reglement

1. Doel van dit reglementWapen- en Propsreglement

Dit reglement is opgesteld om de veiligheid van bezoekers, deelnemers, acteurs, medewerkers, ondernemers, beveiliging en hulpdiensten te waarborgen tijdens Halloweenstad – Halloween Walk in Zoetermeer.

Binnen een druk bezocht evenement in de openbare ruimte kunnen wapens, replica-wapens en realistisch ogende props leiden tot gevaar, paniek, verstoring van de openbare orde en onduidelijkheid voor beveiliging en politie. Om die reden gelden tijdens dit evenement strikte regels voor het meenemen, gebruiken en tonen van wapens, wapenimitaties en props.

​

2. Toepassing

Dit reglement geldt voor:

• bezoekers;

• acteurs;

• figuranten;

• deelnemers;

• leveranciers;

• standhouders;

• vrijwilligers;

• medewerkers;

• ingehuurde performers;

• overige personen die zich in of rondom het evenementengebied bevinden.

3. Eigen verantwoordelijkheid

Iedereen die een prop, kostuumattribuut of ander object meebrengt, blijft zelf volledig verantwoordelijk voor:

• de veiligheid van dat object;

• het transport van dat object;

• het gebruik van dat object;

• de vraag of dat object voldoet aan de Nederlandse wetgeving;

• de vraag of dat object voldoet aan dit evenementenreglement.

De organisatie is niet verplicht om vooraf ieder wapen, attribuut of prop afzonderlijk te beoordelen. Wanneer twijfel bestaat, ligt de verantwoordelijkheid altijd bij de eigenaar/gebruiker. Bij twijfel geldt: niet meenemen.

4. Uitgangspunt

Binnen Halloweenstad – Halloween Walk geldt het uitgangspunt dat alleen veilige, niet-functionele en duidelijk als theater- of decorattribuut herkenbare props zijn toegestaan.

Objecten die:

• echt zijn,

• echt kunnen functioneren,

• eenvoudig als echt kunnen worden gezien,

• letsel kunnen veroorzaken,

• of onrust kunnen veroorzaken in de openbare ruimte,

zijn niet toegestaan, tenzij de organisatie daar vooraf schriftelijk toestemming voor heeft verleend én dit juridisch is toegestaan.

5. Algemene regels

1. Een prop mag nooit gebruikt worden op een manier waardoor iemand zich bedreigd voelt of letsel kan oplopen.

2. Een prop mag geen scherpe randen, punten of metalen slag- of steekdelen bevatten.

3. Een prop mag geen functionerend wapen zijn of kunnen worden omgebouwd tot een functionerend wapen.

4. Een prop mag niet worden gebruikt voor dreiging, intimidatie, provocatie of schrikreacties richting bezoekers buiten de afgesproken act of performance.

5. De organisatie, beveiliging en politie beoordelen altijd de feitelijke situatie ter plaatse. Hun oordeel is bindend.

6. Toegestane props

In beginsel zijn alleen props toegestaan die aan alle onderstaande voorwaarden voldoen:

• zij zijn duidelijk onderdeel van een kostuum, act of theaterpresentatie;

• zij zijn visueel herkenbaar als nep, decor of showattribuut;

• zij zijn vervaardigd van licht en veilig materiaal, zoals foam, zacht kunststof, latex, rubber of vergelijkbaar materiaal;

• zij hebben geen scherpe, snijdende, puntige of slagvaardige onderdelen;

• zij bevatten geen metalen lemmeten, metalen punten, zware kernen of harde uitstekende delen;

• zij kunnen geen projectielen afschieten;

• zij bevatten geen explosieve, ontvlambare of drukhoudende inhoud;

• zij vormen naar oordeel van organisatie en beveiliging geen risico voor publiek of openbare orde.

Voorbeelden van in beginsel toelaatbare props

• foam zwaarden;

• zachte nepstaffen;

• lichtgewicht decorbijlen zonder scherpe rand;

• latex messen;

• plastic of foam schedels, kettingen of decorstukken;

• andere veilig uitgevoerde theaterprops die niet realistisch dreigend zijn.

7. Alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke goedkeuring

De volgende objecten zijn uitsluitend toegestaan indien zij:

1. vooraf door de hoofdorganisatie zijn beoordeeld en schriftelijk zijn goedgekeurd;

2. uitsluitend worden gebruikt door aangewezen acteurs, deelnemers of performers;

3. passen binnen de act, productie of show;

4. voldoen aan alle veiligheidsafspraken van de organisatie en hulpdiensten.

Dit betreft onder meer:

• grotere theaterprops;

• opvallende horrorattributen die in de openbare ruimte onrust kunnen oproepen;

• props die van korte afstand realistisch lijken;

• showattributen die uitsluitend binnen een geregisseerde setting worden gebruikt;

• technisch showmateriaal, vuur- of effectmateriaal dat onderdeel is van een professionele productieopstelling.

Zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring zijn deze objecten verboden.

8. Altijd verboden

De volgende voorwerpen zijn altijd verboden op en rond het evenement, tenzij een wettelijke uitzondering én expliciete schriftelijke toestemming van organisatie én bevoegde instanties bestaat:

8.1 Echte wapens

• vuurwapens;

• messen;

• dolken;

• zwaarden;

• degens;

• sabels;

• bajonetten;

• werpmessen;

• wapenstokken;

• boksbeugels;

• ploertendoders;

• tasers / stroomstootwapens;

• pepperspray of soortgelijke weerloosmakende middelen;

• kruisbogen, bogen met pijlen, harpoenen en vergelijkbare wapens;

• katapulten;

• munitie, patronen of projectielen.

8.2 Replica’s en look-a-likes

• replica-vuurwapens;

• airsoftwapens;

• alarmpistolen;

• startpistolen;

• gas-, lucht- en veerdrukwapens;

• voorwerpen die qua vorm en afmeting sterk lijken op echte vuurwapens;

• voorwerpen die door bezoekers, beveiliging of politie redelijkerwijs als echt wapen kunnen worden gezien.

8.3 Gevaarlijke props of aangepaste voorwerpen

• metalen wapens of metalen delen die als wapen kunnen worden gebruikt;

• scherpe of puntige props;

• zware slagvoorwerpen;

• honkbalknuppels of vergelijkbare voorwerpen die door aard of omstandigheden als wapen kunnen worden gezien;

• voorwerpen met spijkers, prikkeldraad, glas, kettingen of andere letselveroorzakende toevoegingen;

• pyrotechnische voorwerpen, explosieve of brandgevaarlijke objecten;

• projectielschietende props of voorwerpen met werkend mechanisme;

• verborgen, uitschuifbare of vermomde wapens.

9. Props en Nederlandse wetgeving

Iedere deelnemer en bezoeker moet zich houden aan de Nederlandse Wet wapens en munitie. Voorwerpen die in andere landen zijn toegestaan, kunnen in Nederland verboden zijn.

Daarbij geldt onder meer:

• voorwerpen die sterk lijken op vuurwapens kunnen onder de wet verboden zijn;

• verschillende steek-, slag- en blanke wapens zijn verboden of mogen niet worden gedragen op openbare of publiek toegankelijke plaatsen;

• het evenementengebied en de route bevinden zich in een openbare / publiek toegankelijke omgeving, waardoor streng moet worden omgegaan met wapenachtige voorwerpen.

Toestemming van de organisatie vervangt nooit de wet.
Als een voorwerp wettelijk verboden is, blijft het verboden, ook als iemand het als costume prop bedoelt.

10. Vervoer naar en van het evenement

Indien een prop juridisch is toegestaan en door de organisatie is goedgekeurd, dan moet deze:

• veilig worden vervoerd;

• deugdelijk verpakt zijn tijdens aankomst en vertrek;

• niet zichtbaar of direct inzetbaar zijn tijdens vervoer door de openbare ruimte, tenzij de organisatie anders heeft bepaald.

Deelnemers mogen een goedgekeurde prop pas uitpakken of tonen op de door de organisatie aangewezen locatie en het door de organisatie aangewezen moment.

11. Controle door organisatie en beveiliging

De organisatie en beveiliging zijn bevoegd om:

• visuele controles uit te voeren op meegevoerde props en attributen;

• nadere uitleg te vragen over een voorwerp;

• te verlangen dat een object wordt ingeleverd, verwijderd, verpakt of buiten het evenementengebied wordt gebracht;

• de toegang tot het evenement te weigeren;

• deelname aan een act of programma te beëindigen;

• bij twijfel of dreiging direct de politie in te schakelen.

De organisatie is niet verplicht verboden of afgekeurde voorwerpen in bewaring te nemen.

12. Bij twijfel of verdenking

Wanneer een object of persoon als verdacht wordt aangemerkt:

• houdt beveiliging veilige afstand;

• wordt de situatie direct gemeld aan de centralist / projectleiding;

• wordt, indien nodig, direct opgeschaald naar de politie;

• worden bezoekers rustig uit de directe omgeving weggeleid;

• worden instructies van politie, brandweer en andere hulpdiensten onmiddellijk opgevolgd.

Niemand mag in zo’n situatie zelf ingrijpen op eigen initiatief, tenzij dit noodzakelijk is om direct levensgevaar te voorkomen.

13. Maatregelen en sancties

Bij overtreding van dit reglement kan de organisatie zonder voorafgaande waarschuwing:

• het object weigeren;

• het object tijdelijk veilig laten stellen;

• de betrokkene verzoeken het terrein direct te verlaten;

• de toegang weigeren of een toegangsband/pas innemen;

• deelname aan het evenement of de act beëindigen;

• de politie inschakelen;

• aangifte doen indien sprake is van een strafbaar feit of bedreigende situatie.

Indien een verboden voorwerp wordt aangetroffen, kan dit leiden tot overdracht aan de politie.

14. Aanvullende regels voor acteurs, figuranten en performers

Voor acteurs, figuranten en ingehuurde performers gelden aanvullend de volgende regels:

1. Alleen vooraf goedgekeurde props mogen worden gebruikt.

2. Props mogen uitsluitend worden gebruikt binnen de toegewezen speelzone, act of performance.

3. Props mogen niet buiten de performance vrij door het winkelgebied of de openbare ruimte worden getoond als dit tot onrust kan leiden.

4. Tijdens briefing en schouw moeten de betrokkenen de veiligheidsinstructies opvolgen.

5. Bij twijfel over een prop moet deze vooraf aan de hoofdorganisatie worden gemeld.

6. Een door beveiliging of organisatie afgekeurde prop mag niet alsnog worden gebruikt.

15. Minderjarigen

De organisatie kan aanvullende beperkingen opleggen aan minderjarigen.
Minderjarigen mogen in ieder geval geen objecten meenemen die:

• realistisch op een vuurwapen lijken;

• als steek-, slag- of schietwapen kunnen worden gezien;

• naar oordeel van de organisatie niet passend zijn in een veilige publieksomgeving.

• ​

16. Slotbepaling

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de hoofdorganisatie in overleg met beveiliging en, indien nodig, politie of andere bevoegde instanties.

Het belang van de openbare orde en veiligheid gaat altijd vóór costume, act, showwaarde of persoonlijke interpretatie van een prop.